Главной задачей для пользователя при работе с базой данных является - удобство в её управлении, которое оценивается по возможности её изменения и выполнения необходимой  правки. Вторым важным критерием оценки - является свободный доступ к информации в разделах базы и надежность хранения данных. Как правило, разработчики таких "баз" не допускают своих пользователей к реконструкции исходных данных, мотивируя их некомпетентность. Действительно, изменения в таких "базах" могут привести к фальсификации данных, или к частичной потере источников хранимой информации.

Комплекс UMID - это интеллектуальное приложение, где количественное и качественное свойства  словарного запаса полностью будут зависят  от пользователя и его требований. Поэтому редактирование добавленных слов в списках, и устанавливаемых при инсталляции программы, предоставляются Вам в полное распоряжение.

Учитывая, что вводимая с клавиатуры информация выполняется на узбекском языке, было принято решение о её хранении в ANSI кодах Windows. Используемая в UMID форма кодирования всех дополнительных символов узбекского алфавита допускает возможность передачи и хранения информации без её искажений. Такое решение позволило не только сократить в два раза объём обрабатываемой информации, но и ускорить её обработку, во время анализа ошибок.

При инсталляции комплекса программ UMID у Вас на компьютер подгружаются начальная "база знаний" которая состоит из пяти списков словарей: 
1.  новые слова - для дополнений новыми словами с переводом;
2.  основной словарь - для сравнения при записи новых словоформ;
3.  авто-замена - для слов с однозначным толкованием;
4.  ваша лексика - для хранения всех новых словоформ (обучение);
5.  новые аффиксы - для автоматической генерации  новых словоформ при проверке ошибок.

Эти словари после инсталляции программы имеют первоначальные записи для выполнения анализа Ваших орфографических ошибок. Эти списки остаются у пользователя и после выполнения обновления или удаления программы. При последующих установках программы, она работает со списками, которые были оставлены ранее. Таким образом, "грамотность" программы неизменно повышается, а каждый пользователь будет иметь свою, индивидуально развиваемую, "базу знаний". Со временем, содержание слов в "базе", будет отражать профессиональную специализацию пользователя.

С помощью этого приложения Вы можете выполнить любые изменения в любом из предоставленных списков "базы". В Вашем распоряжении пять списков, которые вы можете дополнять новыми словами с их переводами. Доступ к редактированию этих списков возможен в любое время. Все изменения в списках производятся в режиме реального времени, т.е. вступают в силу в момент их выполнения.

Восстановление, удаляемых из списка слов, не возможно, но, тем не менее, Вы можете попытаться восстановить состояние испорченного списка, до предыдущего сеанса редактирования. Как это выполнить, описано в разделе Ответы на Ваши вопросы

С помощью представляемого редактора Вы можете выполнить изменения в любом доступном списке "базы знаний". Здесь Вы можете: добавить новое слово, или отредактировать обнаруженные ошибки.

По завершению работы с этим приложением все изменения фиксируются в исходных файлах. Причём, эти файлы постоянно дублируются, т.е. все изменения сохраняются в новый файл, а предыдущая (резервная) копия оставляется на диске. При всех последующих изменениях происходит очередная перезапись версий файлов и создание новой отредактированной. Это повысило надежность сохранения словарной базы.

На форме Вы можете увидеть три поля для ввода и редактирования слов в списках и три клавиши управления. После выбора слова из списка в нижних двух редактируемых полях выводятся значения выбора: в первом поле отображается слово на узбекском языке, в следующем поле - перевод этого слова на русском языке. Эти два поля, где можно выполнить редактирование записей. В поле с переводом варианты перевода должны разделяться символом (;). Это условие должно строго соблюдаться.

Управление приложением выполняется тремя кнопками. Первая - это интерактивная кнопка с изменяющимися функциями, на ней появляются соответствующие выполняемым действиям надписи: Добавить - Изменить - Запомнить. Удаление выделенного слова выполняется после щелчка по кнопке Удалить слово, или клавишей Del.

Активизация необходимого словаря для изменений производится из меню Выбор + имя_словаря (помечается галочкой) и выводится в список на форме.

В самой нижней (статус) строке указывается имя редактируемого словаря, общее количество записей, номер текущей записи, активная раскладка клавиатуры, состояние клавиш CAPS, INS.

Добавление нового слова в словарь выполняется его набором в верхней строке и последующим щелчком по верхней клавише Добавить. Если слово будет обнаружено в любом из пяти списков, то редактор автоматически переключится на вывод этого списка с указанием на это слова. Если нижнее поле с переводом (на русском языке) оставить пустым, редактор автоматически дополнит его записью -  *необходим перевод. Это напомнит Вам о её замене в любое свободное время. Добавление нового слова можно выполнять прямо из контекстного меню, обрабатываемого документа, или при проверке орфографии.

Напоминаю, что добавить дважды одно и то же слово в базу не возможно, это главное условие строго контролируется - в базе нет дублируемых записей, даже если эти слова записаны в разных списках, или имеют разные значения перевода.